Coordinateur.rice Communication Interne

16 décembre 2021

pour la BU Marketing et Communication (F/M/X), contrat à durée indéterminée, à temps plein et avec un démarrage dès que possible.

L’entreprise

hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise.

Description générale de la fonction

hub.brussels accorde une grande importance au bien-être de ses collaborateurs. Elle veille à ce que les « hubsters » aient à leur disposition toute l’information utile pour effectuer leur travail et met tout en œuvre pour créer une ambiance de travail positive, participative et inclusive.

Ceci passe par la création la mise en place d’une communication interne fluide, structurée et accessible mais également d’ un « Plan bien-être » global pour les hubsters. Le déploiement d’une culture d’entreprise commune et d’un environnement de travail agréable, où on est à l’écoute de chacun et chacune  et où des actions spécifiques sont mises en place pour renforcer la cohésion d’équipe, sont essentiels au bon équilibre de l’Agence.

Dans ce cadre, hub.brussels souhaite renforcer l’équipe de communication interne avec un Project manager communication interne.

Missions  

  1. Réalisation et suivi du plan de communication interne
  • Décliner en interne la stratégie de communication globale de l’agence ;
  • Définir les cibles des actions de communication ; proposer les messages et les moyens de diffusion ;
  • Fixer les grands axes de communication corporate / RH en collaboration avec la direction des ressources humaines et les autres directions ;
  • Conseiller le Comité de Direction sur l’accompagnement du déploiement de projets de changement, ou la mise en œuvre d’une communication de crise ;
  • Relayer la stratégie de l’agence auprès des hubsters, accompagner le changement et promouvoir en interne l’image et les valeurs de l’entreprise ;
  • Etablir une veille sur les réalisations et les best practices mises en œuvre au sein d’autres entreprises.
  1. Élaboration du contenu, des supports et des outils de communication interne
  • Veiller à la mise à jour, au bon fonctionnement et au caractère évolutif des canaux de communication interne (intranet, Microsoft Teams, affichage digital et physique dans les bureaux,…) ;
  • Assurer la mise à disposition des hubsters de toute l’information utile au bon exercice de leur fonction (actualités de l’Agence, règlementation et procédures, cadre de fonctionnement, facilities, etc.) en structurant, illustrant et vulgarisant au besoin l’information.
  1. Développement du « Plan bien-être » et de la culture d’entreprise
  • En étroite collaboration avec la Business Unit Ressources Humaines, définir et mettre en œuvre un « Plan bien-être » pour l’Agence.
  • Mettre en œuvre des actions et projets afin de développer la culture hub.brussels, de faire grandir le sentiment d’appartenance et favoriser la construction d’une identité commune ;
  • Réfléchir les espaces communs du bâtiment et organiser des actions conviviales afin de fédérer les équipes et favorisant l’échange entre hubsters ;
  • Contribuer au développement de projets stimulant la création d’un environnement de travail positif, bienveillant, participatif et inclusif ;
  • Identifier des pratiques créatives inclusives et innovantes en matière de communication interne et de construction d’une communauté professionnelle afin de faire de hub.brussels un employeur moderne et attractif ;
  • Participer à la conception d’indicateurs permettant d’informer sur l’évolution du bien-être des hubsters.

Compétences spécifiques

  • Avoir une bonne connaissance des activités de l’Agence (cœur de métier…).
  • Avoir une bonne connaissance du CMS WordPress (page builder DiVi) et de l’environnement de travail Microsoft Teams.
  • Des connaissances en outils de création de visuels et de mise en page (Suite Abode) constituent un atout.
  • Être capable de gérer un budget et à rendre compte de la pertinence des choix financiers à court, moyen et long terme.
  • Capable de travailler en équipe et avec de courtes échéances.
  • Avoir un bon sens relationnel et de networking.
  • Avoir des aptitudes au management fonctionnel avec des prestataires externes.
  • Avoir l’esprit d’initiative et d’innovation.
  • Être organisé.e, autonome, orienté.e client et résultats, problem solver.
  • Être ouvert.e, souriant.e, empathique, à l’écoute et flexible.

Profil requis

(en gras, critères obligatoires)

  • Être détenteur.trice d’un Master, idéalement avec une orientation communication.
  • Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge.
  • Avoir une expérience professionnelle de 5 ans dans une fonction équivalente.
  • Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles. La connaissance de l’autre langue nationale constitue un atout.

Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
  • Une rémunération selon les barèmes ABAE du grade A101.
  • Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, …).
  • Une opportunité de contribuer positivement au redéploiement de l’économie bruxelloise.
  • Un environnement de travail riche et varié.
  • Un lieu de travail agréable et accessible aisément.

Intéressé.e ?         

Pour postuler, vous devez remplir les conditions obligatoires de profil  (identifiées en gras sous le titre “Profil requis”).

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’aide du formulaire ci-dessous jusqu’au 02/01/2022 à 14h. Les candidatures tardives ou remises d’une autre manière ne pourront pas être prises en compte.

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