Coordinateur.trice Communication interne | Marketing & Communication
CDD, TEMPS PLEIN Publié le 01 juin 2023
Tu accordes une grande importance au bien-être au travail ? Tu es à l’écoute de chacun et chacun.e et es prêt.e à tout mettre en œuvre pour créer un environnement de travail agréable ? hub.brussels a grand besoin de tes talents !
Rejoins notre super équipe en charge de la Communication et du Marketing chez hub.brussels et épaule-la dans la création d’une ambiance de travail positive participative et inclusive.
Allons, ne te fais pas prier, viens ! Ça va être bien. On te dit pourquoi plus bas.
Bienvenue chez toi
hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Pour faire simple, les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et les entrepreneur.e.s étrangers pour s’installer et trouver leurs marques dans notre belle capitale.
Derrière hub.brussels, il y a près de 350 collaborateurs et collaboratices (plus communément appelé.e.s hubsters), qui comme toi, sont passionnés par leur métier et par l’envie d’accompagner, d’encourager et de propulser les projets les plus innovants et audacieux…
Il est inutile de souligner que hub.brussels défend toutes les diversités et ne pratique aucune forme de discrimination qui induirait le traitement différencié d’une candidature.
Ton équipe
En acceptant la mission de Coordinateur.trice Communication Interne (ou « Attaché.e Coordinateur.trice Communication Interne »), tu rejoindras une équipe motivée de 15 personnes au sein de la Business Unit Marketing & Communication.
L’objectif de ta future équipe est simple : elle veille à ce que les « hubsters » aient à leur disposition toute l’information utile pour effectuer leur travail et met tout en œuvre pour créer une ambiance de travail positive, participative et inclusive. Ceci passe par la création la mise en place d’une communication interne fluide, structurée et accessible mais également d’ un « Plan bien-être » global pour les hubsters. Le déploiement d’une culture d’entreprise commune et d’un environnement de travail agréable, où on est à l’écoute de chacun et chacune et où des actions spécifiques sont mises en place pour renforcer la cohésion d’équipe, sont essentiels au bon équilibre de l’Agence.
Tes missions
1 Réalisation et suivi du plan de communication interne
Décliner en interne la stratégie de communication globale de l’agence ;
Définir les cibles des actions de communication ; proposer les messages et les moyens de diffusion ;
Fixer les grands axes de communication corporate / RH en collaboration avec la direction des ressources humaines et les autres directions ;
Conseiller le Comité de Direction sur l’accompagnement du déploiement de projets de changement, ou la mise en œuvre d’une communication de crise ;
Relayer la stratégie de l’agence auprès des hubsters, accompagner le changement et promouvoir en interne l’image et les valeurs de l’entreprise ;
Etablir une veille sur les réalisations et les best practices mises en œuvre au sein d’autres entreprises.
2 Élaboration du contenu, des supports et des outils de communication interne
Veiller à la mise à jour, au bon fonctionnement et au caractère évolutif des canaux de communication interne (intranet, Microsoft Teams, affichage digital et physique dans les bureaux,…) ;
Assurer la mise à disposition des hubsters de toute l’information utile au bon exercice de leur fonction (actualités de l’Agence, règlementation et procédures, cadre de fonctionnement, facilities, etc.) en structurant, illustrant et vulgarisant au besoin l’information.
3 Développement du « Plan bien-être » et de la culture d’entreprise
En étroite collaboration avec la Business Unit Ressources Humaines, définir et mettre en œuvre un « Plan bien-être » pour l’Agence.
Mettre en œuvre des actions et projets afin de développer la culture hub.brussels, de faire grandir le sentiment d’appartenance et favoriser la construction d’une identité commune ;
Réfléchir les espaces communs du bâtiment et organiser des actions conviviales afin de fédérer les équipes et favorisant l’échange entre hubsters ;
Contribuer au développement de projets stimulant la création d’un environnement de travail positif, bienveillant, participatif et inclusif ;
Identifier des pratiques créatives inclusives et innovantes en matière de communication interne et de construction d’une communauté professionnelle afin de faire de hub.brussels un employeur moderne et attractif ;
Participer à la conception d’indicateurs permettant d’informer sur l’évolution du bien-être des hubsters.
Ton profil
Critères exclusifs
Être détenteur.trice d’un Master idéalement avec une orientation en communication
Si tu as obtenu ton diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir ton équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge.
Avoir une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction équivalente
Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et une bonne capacité à vulgariser
Avoir une bonne connaissance du CMS WordPress (page builder DiVi) et de l’environnement de travail Microsoft Teams.
Être capable de gérer un budget et à rendre compte de la pertinence des choix financiers à court, moyen et long terme
Critères souhaités
Avoir une bonne connaissance des activités de l’Agence (cœur de métier…).
Des connaissances en outils de création de visuels et de mise en page (Suite Abode) constituent un atout.
La connaissance de l’autre langue nationale constitue un atout.
Capable de travailler en équipe et avec de courtes échéances
Avoir des aptitudes au management fonctionnel avec des prestataires externes
Notre offre
Un contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps plein, avec un démarrage dès que possible
Une rémunération brute selon les barèmes ABAE du grade A101 :
Pour 0 année d’expérience : 3.797,98 euros
Pour 3 années d’expérience : 4.121,46 euros
Pour 6 années d’expérience : 4.286,45 euros
Un 13ème mois et un pécule de vacances
Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, etc.)
Un lieu de travail agréable et aisément accessible
Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle grâce au télétravail et aux horaires flexibles
Alors, ça te dit ?
Pour postuler, vous devez remplir les conditions obligatoires de profil (identifiées en gras sous le titre “Profil requis”).
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’aide du formulaire jusqu’au 30/06/2023 à 14h00. Les candidatures tardives ou remises d’une autre manière ne pourront pas être prises en compte.
