COLLABORATEUR DE STAFF CHARGÉ DE LA COMMUNICATION ORIENTATION FUTURE DES DEMANDEURS D'ASILE (h/f/x)

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.  

 

 

But

Le plan de management 2021-2026 de Fedasil prévoit la création d'un département « Orientation future », qui intégrera, entre autres, les services de retour volontaire, les canaux de migration légale (réinstallation, relocalisation) d'intégration et d'emploi des demandeurs d'asile.  Le développement de ce département est l'un des projets stratégiques de l'Agence. Pour soutenir ce nouveau département, nous recherchons un collaborateur de staff chargé de la communication pour mettre en œuvre une stratégie de communication. Vous contribuez ainsi à la sensibilisation à et à la perception d'une image correcte des initiatives par lesquelles Fedasil entend mieux préparer encore les demandeurs d'asile à leur avenir, ici en Belgique ou dans leur pays d'origine.          

 

Contexte

Nous vous proposons un travail stimulant et varié, avec une marge d'initiative, au sein d'une équipe bilingue dynamique. Vous faites partie du service Communication et vous rendez compte au directeur de ce service. Vous travaillez en étroite collaboration avec la coordinatrice chargée de la communication Orientation future et avec l'équipe du département Orientation future. Vous participez aux réunions de travail des deux équipes et vous consultez régulièrement le chef du département Orientation future et le directeur du service Communication de Fedasil.

Vous travaillez dans un environnement multipartite impliquant la politique, les instances gouvernementales, les organisations partenaires, les villes (réseaux), les organisations locales et divers services et centres d'accueil de Fedasil. Vos responsabilités s'étendent aux niveaux fédéral, régional et local. Vous évoluez avec facilité et assurance dans cet environnement complexe, vous vous comportez avec diplomatie et professionnalisme et vous développez une bonne collaboration avec les différents acteurs concernés, tant en interne qu'en externe.

 

Contenu

Vous contribuez à la stratégie de communication pour les différents groupes cibles internes et externes (collègues, partenaires, parties prenantes, grand public, etc.).

Vous contribuez à la traduction de la stratégie de communication en un plan d'action annuel dont vous assurez la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation.

Vous travaillez activement sur l'image perçue par les différents groupes cibles de votre réseau : pairs, partenaires, parties prenantes,...

Vous augmentez la visibilité des futures activités de Fedasil et en traduisez les résultats en output. À cette fin, vous rédigez des informations diffusées sur les canaux de communication internes et externes de Fedasil, en ligne et hors ligne (infographiques, brochures, bulletins d'information, web, médias sociaux, vidéo, présentations, intranet, bulletin du personnel, etc.)

Vous planifiez les actions de communication interne et externe et vous participez à l'organisation d'événements, de campagnes et de présentations à la presse.

Vous imaginez des formes, des moyens, des supports, ... créatifs pour communiquer sur l'orientation future.

Vous faites des recherches sur les initiatives de communication (« bonnes pratiques ») en Belgique et à l'étranger.

Vous apportez des solutions à des problèmes de communication spécifiques.

Vous développez un vaste réseau à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation et vous entretenez activement les contacts avec votre réseau.

Vous encadrez les collègues concernés du département Orientation future, dans les bureaux régionaux, les centres d'accueil et les guichets retour de Fedasil) dans leurs activités de communication et vous faites des suggestions d'amélioration.

 

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.

 

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d'un master /une licence (universitaire ou de l'enseignement supérieur

de type long 2^e cycle) de préférence en sciences de la communication

Vous avez de l'expérience dans la mise en œuvre de stratégies de communication et dans la gestion de projets.

Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire

 

Compétences techniques 

Exigences

Vous avez un sens avéré de la communication et une plume fluide.

Vous avez une connaissance approfondie des logiciels informatiques courants

Vous êtes proactif, vous voyez les opportunités et vous proposez des idées.

Vous êtes à l'écoute du client, vous communiquez dans un langage clair et vous vous concentrez sur le public cible.

Vous êtes flexible, résistant au stress et vous prenez des responsabilités.

Vous avez l'esprit d'équipe.

 

Atouts

Une expérience dans le secteur plus large de l'asile et de la migration constitue un atout supplémentaire.

Vous travaillerez dans un environnement bilingue. Une bonne connaissance des deux langues nationales est souhaitée.

 

Compétences génériques

SAVOIR TRAVAILLER EN ÉQUIPE: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.

ORIENTATION CLIENT : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.

FAIRE PREUVE DE FIABILITÉ: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.

S'AUTODÉVELOPPER : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.

ATTEINDRE LES OBJECTIFS: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.

ANALYSER LES INFORMATIONS : analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.

RÉSOUDRE DES PROBLÈMES: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

SOUTENIR ET ACCOMPAGNER les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

           

Type de convention

Contrat à durée indéterminée à temps plein.

Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.

• Catégorie A : Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

 

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.

 

Lieu du travail

FEDASIL

Rue des Chartreux, 21

1000 Bruxelles

 

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau NA11 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 3646 brut (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter https://bosa.belgium.be/fr

 

 

Avantages

26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux. 

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.

Possibilité de télétravail.

 

Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Posez votre candidature au plus tard le 10/05/2023  avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.

Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :

• une lettre de motivation
• un CV détaillé et actualisé  (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
• une copie du diplôme exigé

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l'une des communautés.

Pour plus d'informations, consultez les sites internet www.equivalences.cfwb.be ou www.naricvlaanderen.be

La connaissance du français

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations, consultez www.travaillerpour.be

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.

Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.

 

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, précédé d’un test écrit qui aura lieu le 24/05/2023. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

 

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Mireille SZALAY, Chargé(e) de sélection, par e-mail :  mireille.szalay@fedasil.be