Outils personnels

Aide recherche et édition www.abci.org

Comment consulter et éditer un contenu dans le site ABCI (support de formation pour les éditeurs)

Actuellement deux types d'accès  :

  • consultation sur le web : public et membres ABCI
  • édition : réservé aux membres du Codir et aux membres actifs dans le réseau
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1   www.abci.org c'est quoi ?

  • site internet = vitrine et site-source d'informations pour tous les publics intéressés par la communication interne (projet 2008)
  • site intranet = informations sur le métier et l'association réservées aux membres de l'association (via login et mot de passe) (projet 2009)
  • espace de gestion administrative (discussion du projet en cours, projet 2010)
  • espace collaboratif = certains en rêvent mais ce n'est pas encore opérationnel
  • une adresse mail: info@abci.org
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2   Utiliser un navigateur (rappel)

Pour accéder à ce site web, il faut utiliser un navigateur web.

2.1. Diversité

  • affichage peut être différent en fonction du navigateur
 

2.2   Manipulations

2.3   Compatibilité

Recherche

Les dernières versions de ces navigateurs sont toutes compatibles avec le site abci.org pour la navigation et la recherche.

Pour l'édition, nous conseillons Firefox sous Windows et Linux et Camino sous Mac OS X.

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3. DECOUVREZ LA Home page 

3.1   Boîtes 

  • actualité : dernières nouvelles => "plus d'actualités" pour les voir toutes
  • agenda : prochains évènements et formations => "plus d'évènements" pour les voir tous

3.2   Outils (bandeau haut)

  • Contact : formulaire-mail vers le secrétariat de l'ABCI
  • Plan du site : structure du site web (pour aider à s'y retrouver)
  • RSS : s'abonner au flux pour être alerté de tout nouveau contenu mis sur le site
  • Statistiques (accès réservé) : suivi des consultations
  • Outil de recherche (full texte) : recherche d'un contenu via un/des mots (voir plus loin pour l'explication)

3.3. Outils (après lecture => bas du document)

  • Envoyer cette page : faire circuler l'information (alerte par courriel)
    • fonctionnalité disponible quand le document est publié
    • possibilité de contacter le propriétaire du contenu (destinataire par défaut) ou d'utiliser une liste de diffusion
    • les courriels des destinataires doivent être séparés par une virgule ou point-virgule
    • le message reçu par le ou les destinataires indiquera votre adresse courriel ainsi que le titre et la description du contenu avec un lien vers celui-ci
  • Imprimer : impression de la page en lecture

3.4. Liens 

  • "Entrez dans la communauté ..." => lien vers le dossier "membre"
  • "Soyez visible ..." => invitation à soutenir l'ABCI"
  • "Envoyez vos idées et questions" => contact ABCI

3.5. Menu de navigation = Dossiers de contenus (sous le bandeau de tête)

  • Accueil = homepage
  • ABCI = fonctionnement de l'association
  • Affiliation = comment s'affilier ? soutenir l'association
  • Documents = magazines, discours, aide web, ...
  • Membres = trombinoscope, membership
  • Métier = liste de documents, écoles, ...
  • Services = liste des services offerts par l'association
=> ces dossiers évoluent
=> menu de chaque dossier dans la colonne de droite

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4   Chercher dans WWW.ABCI.ORG

Différentes manières d'accéder à un contenu

4.1   Recherche plein texte

  • les titres, descriptions et contenus des pages et nouvelles sont indexés
  • le contenu des fichiers n'est pas indexé

Recherche instantanée ("cherchez les mots : ...")

  • la plus rapide

  • affichage directe

  • pondération : titre > description > contenu + nombre d'occurrences

  • les icônes aident à reconnaître plus rapidement le type de contenu 

Recherche plein texte simple (bouton OK)

  • par défaut, les contenus retenus doivent contenir exactement le ou les mots recherchés

  • utiliser * pour utiliser le terme indiqué comme préfixe

  • exemple : sec / sec*
    • la recherche instantanée tient compte de tous les mots qui commencent par sec
    • la recherche plein texte simple renvoie les contenus qui contiennent le mot exact sauf si * est utilisé

4.2   Listings

  • liste des actualités
  • liste des évènements

5.  S'authentifier sur le site abci.org

  • réservé aux personnes autorisées (membres du codir et actifs pour l'édition ; ultérieurement : membres de l'ABCI pour accéder à plus de contenus)

  • url : http://www.abci.org

  • onglet "se connecter"

  • eid et mot de passe (qui peuvent être modifiés via le tableau de bord personnel - cliquer sur votre nom dans le bandeau)

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6.   Contenus présents dans www.abci.org

Présentation sommaire des différents contenus présents sur le site

  • trois types de contenus : documents, événements, actualités

  • sept objets caractérisés par une icône (voir "ajouter un élément" pour visualiser les 5 premiers + voir les deux boîtes pour visualiser l'objet "actualité" et "événement")

    • document (page html, géré par un éditeur kupu, directement lisible dans le navigateur contrairement au fichier)
    • dossier (contient plusieurs autres objets)
      • éviter absolument les dossiers vides
      • créer un dossier après avoir créé au moins 2 éléments
    • fichier (document attaché)  
      • permet de rendre disponible des documents texte plus complexes, plus longs ou d'autres types de fichiers (pdf, xls, doc, ppt,...)
      • ne permet pas de faire des hyperliens
      • nécessite que l'utilisateur télécharge le fichier sur son ordinateur et possède un programme permettant de le lire
      • demande un clic supplémentaire au lecteur
    • image (.jpg) : utilisé pour les plans, les logos ou des petites galeries d'images
    • lien (url) :  utilisé pour un lien vers un autre site / un service web / une page de l'internet
    • actualité : information ponctuelle mais non datée
      • 1 actualité = 1 sujet (même principe de base qu'un courriel)
    • événement : activité, réunion, formation datée (qui a un début et une fin, un lieu de déroulement, ...) 

  • caractéristiques :

    • caractérisé par un titre, une description et différents champs

      • carré rouge = obligatoire
      • pas de carré rouge = libre

    • caractérisé par un état (visible en haut à droite de la vue du contenu)

      • en cours de rédaction en rouge (visible uniquement par le propriétaire du contenu et le modérateur général)
      • en attente de publication en orange (idem)
      • publié en bleu (visible sur la toile, soit en accès public pour le volet internet, soit en accès "privé" pour le volet intranet)
      • changement d'état possible via "Contenu" et via la barre verte
      • attention: pour modifier un contenu, il faut qu'il soit en état "en cours de rédaction", donc si vous l'avez déjà envoyé dans le workflow (état: en attente de publication) et s'il est déjà sur la toile, il vous faut le rétracter pour pouvoir faire des modifications; ensuite remettre en ligne
    • Notion de temps, de pérennité
      • Evénement : à durée déterminée ; disparaît automatiquement de la toile après l'heure de l'événement
      • Actualité : à durée déterminée ; pourra être supprimée par le propriétaire, par l'administrateur du site ou le modérateur général (intervention manuelle nécessaire)
      • Document, fichier, image : à durée indéterminée (seule le propriétaire et le modérateur général peuvent les retirer)
      • Dossier : à durée indéterminée ; rappel = pas de dossier vide, donc ne pas oublier de supprimer le dossier si on supprime ses contenus 
      • Lien : à durée indéterminée, mais vérifier l'existence de l'url pointée dans le temps (préférence = corrélation en intra-site)
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7.   Contribuer (EDITER DU CONTENU sur le site)

Editer du contenu sur le site nécessite un droit d'accès (réservé aux membres du codir et aux membres du comité de rédaction de "Rédactuel")

7.1. Publier une page de contenu

  • Préparer son contenu sur son ordinateur (enlever la mise en page notamment)
  • Rebaptiser le fichier : minuscule, pas d'accent et avec des tirets (ex: nouvelle-presidente-2010)
  • Déterminer quel type d'objet vous ajoutez : aller dans "Ajouter un élément" (dossier, document, fichier, image, lien)
  • Compléter les champs (en rouge = obligatoire)
  • Eventuellement "corrélé" avec un autre document (utilisez l'onglet en haut "catégorisation")
  • Enregistrer
  • Etat = en cours de rédaction, privé (rouge)
  • Demander la publication (orange) ou publier en ligne (bleu)
  • Suivi de mes publications : voir mon tableau de bord (clic sur votre nom)

7.2. Publier un événement ou une actualité (boîtes)

  • Aller dans "Contenu" via la homepage
  • Sélectionner le dossier "Actualités" ou "Evénements"
  • Compléter les champs du formulaire
  • Enregistrez
  • Demander la publication (orange) ou publier en ligne (bleu)

7.3. Bon à savoir ! 

L'éditeur en ligne KUPU

Pour la publication de pages, un petit outil permet une mise en pages.

  • permet de faire des pages web simples (sans connaître le langage html)

  • faire des pages les plus simples possibles et utiliser les styles disponibles

  • ne pas essayer de créer une oeuvre d'art, ce qui compte c'est la qualité du contenu et l'uniformité de son accès

  • règles de base : éviter les majuscules, pas de centrage, pas plus d'une ligne blanche d'espacement, ... voyez les règles de l'écriture web et le livre "Ecrire et manager sa communication web".

  • éviter de copier/coller un document déjà mis en page (il faudra faire du nettoyage dans le langage html) => passer votre contenu dans wordpad au préalable
  • possibilité de travailler en reStructuredText
  • Faire la mise en page avec l'éditeur Kupu (très proche d'un logiciel word)
  • Particularités :
    • insérer une image (icône "arbre")
    • hyperlien (icône "chaîne")
    • lien vers une url (icône "terre" : url://www.bvic.be)
    • lien vers une adresse mail (icône "terre" : mailto:abci@fundp.ac.be) ; ps: on replace donc http:// qui est indiqué par défaut, par mailto:)
    • ancre (icône "ancre") pour lier un titre du sommaire au titre (ps: ne moins en moins utilisé)
    • petit tableau (icône "tableau")
    • passage en langage "html" (pour les avertis)
    • niveaux de titres : visualiser les différents titres existants sur ce site
Les contenus corrélés
Via l'onglet "catégorisation" dans cette version de Plone
  • à privilégier par rapport à un hyperlien (pas de liens morts)
  • visibilité dépend des droits
  • lien bi-directionnel
  • si le contenu cible est déplacé ou supprimé, la référence est mise à jour

Gestion des contenus
  • Nécessite le droit de webmaster
  • Via "Contenu" (en se plaçant sur un dossier)
  • Fonction "couper/coller" =  glisser un contenu dans un (autre) dossier
  • Flèches = ordonner autrement l'ordre des contenus
  • Renommer = changer le nom d'un contenu
  • Supprimer = poubelle. Suppression d'un contenu (non récupérable!!!)

Les droits

Plusieurs types de droits liés à l'adresse courriel d'une personne

  • Contributeur : permet de créer des contenus sur le site (mais pas de les mettre en ligne); le contributeur doit demander la publication
  • Editeur : peut intervenir sur les contenus de tous les contributeurs et éditeurs du site (ou de la partie du site)
  • Modérateur : peut publier le contenu en ligne
  • Webmaster : peut organiser la structure du site (idéalement : 1 par site)
  • Administrateur : peut intervenir sur l'ensemble du site
  • En attente : membres (non encore actif) : lecture de contenus réservés

La visibilité (internet/intranet)

Chaque contenu peut être rendu visible, soit :

  • Au grand public (version internet)
  • Aux membres de l'ABCI (privilèges pour les adhérents de l'association : exemple : annuaire des membres, contenu des formations, etc.)
  • Aux membres du Codir (en particulier les documents de travail et les PV)
Il s'agit de sélectionner le bon "état" dans la barre d'édition verte (à droite)

Par défaut, sans sélection particulière d'un "état", le contenu est visible par le grand public.

Besoin d'aide ?

  • En savoir plus sur l'écriture web et l'usage de Plone : voyez les documents du dossier "Web : document d'aide" corrélé (lien ci-dessous)

  • Un problème dans l'utilisation du site ? écrivez à info@abci.org

Actions sur le document